Beginnende ondernemers en kleine ondernemers beginnen vaak met het maken van zakelijke documenten zoals facturen en ramingen in een programma als Microsoft Word (doc) of Microsoft Excel (xls). Natuurlijk kunt u met deze programma's uitstekende facturen maken. Het maken van facturen in Word of Excel is echter veel foutgevoeliger, omdat u de gegevens telkens zelf moet herschrijven. Wanneer u met digitale facturen werkt, worden de bedrijfsgegevens automatisch opgezocht, adressen, bank- en BTW-nummers en e-mailadressen gecontroleerd en worden factuurtotalen, BTW en vervaldata automatisch berekend. Vertaald met www.DeepL.com/Translator (gratis versie)

Nee. U kunt eenvoudig papieren en PDF-facturen in Billit scannen en importeren. Naast digitale verkoopfacturen kunt u ze ook gemakkelijk per e-mail in PDF-formaat versturen of afdrukken via Bpost. Om een factuur via Bpost te versturen, betaalt u de tarieven van Bpost, namelijk €1,5 per gewone post of €7,5 per aangetekende post (of €9,5 per aangetekende post met bewijs van ontvangst).

Nee. De Federale Overheidsdienst Financiën bepaalt dat u facturen zowel op papier als in elektronische vorm kunt archiveren, ongeacht hun oorspronkelijke formaat. Meer informatie over de wettelijke bepalingen betreffende de archivering van facturen vindt u op de pagina van de FOD Financiën.